경기도산림환경연구소는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

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  처리목적

  민원 사무처리, 콜센터 상담사무 처리 등

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  처리항목

  성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 주민등록번호 등

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  제3자 제공

  정보주체의 동의 또는 법률의 규정에 의해서만 제3자 제공

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  처리위탁

  원활한 개인정보 처리를 위해 개인정보 처리위탁

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  정보주체의 권리의무

  정보주체의 개인정보 열람·정정·삭제·정지처리 요구 등 권리 행사

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  파기

  보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 개인정보 파기

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  안전성 확보조치

  관리적, 기술적, 물리적 조치를 취함

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  자동화 수집

  이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않음

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  권익침해구제

  개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 할 수 있음

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  열람청구

  (담당부서) 도유림관리팀
  (연락처) 031-8008-6583

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  고충처리부서

  (담당부서) 도유림관리팀
  (연락처) 031-8008-6583

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  처리방침 변경

  2023.7월부터 적용

※ 기호에 마우스를 대면 세부사항 확인

제1조 개인정보의 처리목적, 처리항목, 처리 및 보유기간

① 경기도산림환경연구소는 비회원제 및 본인 확인제 시행를 시행하고 있습니다. 개인정보보호 및 비회원의 이용성 보장을 위하여 원칙적으로 개인정보를 수집하지 않으며, 다만 다음의 목적을 위해서만 개인정보를 처리합니다. 개인정보를 처리해야될 경우, 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 게시판 : 운영상 필요시 상담처리와 본인 확인을 위해 휴대폰 및 공동인증서, 공공 I-PIN을 통한 본인인증을 실시합니다.
• 예약 및 교육정보시스템 : 참여자의 신원 확인, 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 경기도는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

③ 경기도에서 운용하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 처리항목 및 보유기간은 개인정보 포털에서 확인하실 수 있습니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘경기도’ 입력

제2조 개인인정보파일 등록 현황

경기도산림환경연구소가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 경기도산림환경연구소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 개인정보처리의 위탁

① 경기도산림환경연구소는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

② 경기도산림환경연구소는 위탁계약 체결시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자(개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는 자로부터 위탁받은 업무를 다시 위탁받은 제3자를 포함)가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 개인정보의 파기절차 및 방법

① 경기도산림환경연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법

① 정보주체는 경기도산림환경연구소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 도 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 경기도산림환경연구소에 대해 「개인정보보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라, 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도산림환경연구소는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받는 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 경기도산림환경연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

⑦ 정보주체의 개인정보 보호 관련 권리행사는 경기도산림환경연구소 개인정보보호 담당부서 및 개인정보파일 운영부서에 서면(아래 서식참조)으로 요청하거나, 온라인으로 간편하게 개인정보 포털을 통해 요청할 수 있으며, 아래와 같은 절차로 진행됩니다.

※이미지 출처 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

경기도산림환경연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

경기도산림환경연구소는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

① 경기도산림환경연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체께서는 경기도산림환경연구소의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
경기도산림환경연구소는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도산림환경연구소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에,개인정보보호위원회의 개인정보 포털을 통해서도 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조 권익침해 구제방법

① 정보주체는 경기도의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 도지사가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조 개인정보 처리방침 변경